Excel is de waarheid
Planningen, leads of uren staan in sheets die niemand tegelijk veilig kan gebruiken.
Procesautomatisering voor groeiende MKB-bedrijven Van handwerk
Van handwerk
naar systemen
die werken.
SiteJob bouwt maatwerk CRM-, ERP- en workflow-systemen voor MKB-bedrijven die tijd verliezen aan handwerk, dubbele invoer en losse tools. Van procesanalyse tot werkend systeem in productie.
MB
JK
AV
+
★★★★★ 4.9 / 5
Voor MKB-bedrijven die grip willen op sales, planning, finance en klantcontact
Workflow scanHandwerk naar systeem
LIVE Input
Excel
E-mail
Losse taken
Automatisering
Check
Routeren
Sync
Wordt systeem
CRMERPDashboard
Besparing15-25uper week
Fase 16-8weken
Voorstel48una analyse
Eerste analyse: waar lekt tijd, welke koppeling levert als eerste ROI op?
Vertrouwd door teams in
Logistiek & TransportProductie & IndustrieFinanciële dienstverleningRetail & E-commerceBouw & InstallatieZorg & WelzijnLogistiek & TransportProductie & Industrie
15-25u
Besparing per week
Bandbreedte bij MKB-teams die handmatige administratie vervangen.
6-8wk
Eerste versie live
Fase 1 levert een werkend systeem op, daarna breiden we iteratief uit.
4.2/5
Trustpilot-score
Klanten noemen duidelijke communicatie, snel schakelen en meedenken.
48u
Voorstel na analyse
Na de workflow-analyse krijg je een concreet advies met eerste scope.
Herkenbaar? Je bedrijf groeit.
Je bedrijf groeit.
Je proces kraakt.
De meeste MKB-bedrijven lopen niet vast door te weinig tools, maar door te veel losse stappen ertussen. SiteJob zoekt eerst waar werk lekt en bouwt daarna pas software.
Laat je workflow analyseren →Data wordt dubbel ingevoerd
Klantdata, orders en facturen gaan handmatig van systeem naar systeem.
Opvolging hangt aan mensen
Taken blijven liggen zodra iemand ziek is, druk is of vergeet te reageren.
Rapportages kosten tijd
Management stuurt op exports, losse dashboards en cijfers die alweer oud zijn.
Oplossingen Van losse tools
Van losse tools
naar één werkend systeem.
We vervangen Excel, dubbele invoer en versnipperde software door maatwerk systemen die sales, planning, finance en klantcontact met elkaar verbinden.
01 / 06
Maatwerk systemen
CRM, ERP en bedrijfssoftware op maat. Eén systeem dat sales, planning, finance en klantcontact logisch verbindt.
Bekijk oplossing › 02 / 06Workflow automatisering
Automatiseer terugkerende taken zoals opvolging, facturatie, onboarding, rapportages en notificaties.
Bekijk oplossing › 03 / 06CRM op maat
Leadbeheer, klantdossiers, opvolging, offertes en dashboards gebouwd rond jouw verkoopproces.
Bekijk oplossing › 04 / 06ERP op maat
Planning, finance, orders, werkbonnen en rapportages in één modulair systeem dat met je bedrijf meegroeit.
Bekijk oplossing › 05 / 06Systeemkoppelingen
Exact, AFAS, Moneybird, Multivers, Mollie, CRM en webshops betrouwbaar met elkaar laten praten.
Bekijk oplossing › 06 / 06ROI & workflow-analyse
Maak concreet hoeveel tijd handwerk kost en welke automatisering zichzelf het snelst terugverdient.
Bekijk oplossing › Businesscase
Automatisering moet zichzelf kunnen uitleggen.
We rekenen niet in features, maar in uren, foutkosten en terugverdientijd. Als drie medewerkers samen 25 uur per week aan administratie besparen, is dat bij EUR 30 per uur ongeveer EUR 39.000 per jaar.
Integraties Je bestaande software
Je bestaande software
hoeft niet weg.
We koppelen de tools die al waarde leveren en bouwen maatwerk voor de stappen waar standaardsoftware je team vertraagt.
Ex
Exact Online
Facturen, klanten en orders synchroniseren
AFAFAS
HR, finance en ERP-data koppelen
MoMoneybird
Administratie en betalingen automatiseren
MuMultivers
Boekhouding en debiteurenstroom verbinden
MoMollie
Betalingen en reconciliatie automatisch verwerken
ZaZapier alternatief
Bedrijfskritische workflows met logging
Workflow-analyse Van handwerk naar
Van handwerk naar
een schaalbaar systeem.
Eerst maken we concreet waar de grootste winst zit. Daarna bouwen we gefaseerd, met vaste scope en een werkende eerste versie.
01Fase 01
Gratis analyse
Workflow mapping, tijdverlies inschatten en quick wins bepalen.
- Heldere scope
- Meetbare ROI
- Iteratief uitbreiden
02Fase 02
Voorstel
Concrete eerste scope, vaste prijs en helder beeld van terugverdientijd.
- Heldere scope
- Meetbare ROI
- Iteratief uitbreiden
03Fase 03
Fase 1 live
De kernflow wordt binnen 6-8 weken bruikbaar in productie gezet.
- Heldere scope
- Meetbare ROI
- Iteratief uitbreiden
04Fase 04
Uitbreiden
Na livegang voegen we workflows, dashboards en automatiseringen toe.
- Heldere scope
- Meetbare ROI
- Iteratief uitbreiden